1. 基本方針
岡本花音司法書士事務所（以下「当事務所」）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守して適切に取り扱います。
2. 取得する情報
氏名、連絡先、ご相談内容、ご依頼業務に必要な本人確認情報、戸籍・登記・財産・会社等に関する情報を、適法かつ公正な方法で取得します。
3. 利用目的
- お問い合わせへの回答と相談日程の調整
- 本人確認、利益相反等の確認
- 受任業務の遂行、進捗連絡、費用請求
- 法令上必要な記録の作成・保存
- サービス改善と安全な運営
4. 第三者提供
法令に基づく場合、業務遂行上必要かつご本人の同意がある場合等を除き、個人情報を第三者へ提供しません。
5. 安全管理
個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 委託
業務の一部を外部へ委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要な監督を行います。
7. 開示・訂正・利用停止等
保有する個人情報について、法令に基づく開示、訂正、利用停止等の請求があった場合は、ご本人確認のうえ適切に対応します。
8. 問い合わせフォームについて
現在のフォームは、ブラウザ上で入力内容を整理し、メールアプリへ引き渡す方式です。送信先メールアドレスが未設定の場合、入力情報は当事務所へ送信されません。共用端末をご利用の場合は、コピーした内容やメールの下書きの管理にご注意ください。
9. 改定
法令や運用の変更に応じて本方針を改定することがあります。重要な変更は本サイト上でお知らせします。
制定日：2026年8月14日